Eén systeem voor je vereniging

Voor de mensenachter devereniging.

Van de bar tot de jaarvergadering. Eén systeem met losse modules, en overal dezelfde leden en dezelfde cijfers.

De modules van ClubSolution
    Wordt nu getestWordt ontwikkeldWordt onderzocht
    Scroll naar de bar
    Een clubavond met ClubSolution Kassa

    De oefening is klaar. De bar gaat open.

    De ploeg schuift aan. Vanavond staat Mark achter de bar, volgende week iemand anders.

    Jeroen zet het op zijn bon.

    Twee koffie en een tosti. Afrekenen doet hij straks, of aan het eind van de maand.

    “Deze ronde is van mij.”

    Sanne trakteert. ClubSolution legt vast wie meedoet en wat erbij hoort, ook als niet iedereen tegelijk bestelt.

    Mark gaat naar huis. Ilse neemt de bar over.

    Drie bonnen staan nog open en Ilse ziet ze meteen. Niemand hoeft iets op een bierviltje te schrijven.

    Kas tellen. Lampen uit.

    Wat er in de la zit en wat er verkocht is, staan naast elkaar. Een verschil wordt vastgelegd, niet weggepoetst.

    De penningmeester hoeft niemand na te bellen.

    Wat is verkocht, wat staat er open, wie heeft nog tegoed. Het staat klaar bij de koffie.

    Volgende week weer. Alles voor je vereniging.

    Meer tijd voor elkaar, minder tijd met lijstjes. Zo maken we ClubSolution, achter een echte bar.

    Waarom ClubSolution bestaat

    Een clubhuis is geen café.

    Toch draaien veel verenigingen op kassa's die voor de horeca zijn gemaakt. Daar heten de dingen anders.

    Klant→LidJe kent iedereen bij naam, en de kassa ook.
    Personeel→VrijwilligerElke week iemand anders achter de bar, zonder training.
    Afrekenen→Op de bonJe bon blijft open tot je naar huis gaat, of tot het eind van de maand.
    Tafel 4→Ronde van SanneEen rondje is een gebaar, en een vraag voor de administratie.
    Omzet→KascommissieElke euro moet de penningmeester kunnen uitleggen.
    Waarom we dit maken

    De penningmeester is meestal geen accountant. Achter de bar staat geen kroegbaas, en het bestuur is geen directie. Het zijn leden die iets extra doen voor hun vereniging. ClubSolution neemt zoveel mogelijk regelwerk uit handen, *zodat*er*meer*tijd*overblijft*voor*de*vereniging*zelf.

    Voor · jouw verenigingIn de praktijk · getest achter een echte barGemaakt door · Tuned.pixel
    ClubSolution Kassa

    Zes bonnen die je in elk clubhuis tegenkomt.

    De kassa is de eerste module. Hij draait om personen en de clubavond, niet om tafelnummers.

    Bon op naam01

    Een bon die de avond meegaat.

    Houd een bon open, voeg later iets toe en vind hem terug zodra iemand wil afrekenen.

    Jeroen V. · 3 regels · staat open
    Rondje02

    “Deze ronde is van mij.”

    Leg vast wie trakteert, wie meedoet en welke consumpties bij het rondje horen.

    Ronde van Sanne · 6 mee
    Tegoed03

    Stempelkaart, waardebon of saldo.

    Je vereniging spreekt af hoe tegoed werkt, in consumpties of in euro's.

    Consumptiekaart · nog 7 van 10
    Op rekening04

    Later betalen mag.

    Per lid zie je wat er besteed, betaald en nog open is, met een grens die de vereniging kiest.

    Open op rekening · € 18,50
    Overdracht05

    De volgende vrijwilliger kan verder.

    Open bonnen en bestellingen blijven zichtbaar als de bardienst wisselt.

    Mark → Ilse · 3 bonnen open
    Activiteit06

    Op de activiteit, niet op een lid.

    Koppel consumpties aan een activiteit of kostenplaats, zodat de penningmeester ziet waar ze bij horen.

    Oefenavond 30 sept. · 14 consumpties
    Stap voor stap

    Eerst de bar. Daarna de rest van de vereniging.

    01

    Kassa

    Bardienst, bonnen op naam, rondjes, tegoed en kas.

    Wordt nu getest
    02

    Leden

    Eén ledenlijst voor de hele vereniging, met contributie en tegoed.

    Wordt ontwikkeld
    03

    Boek­houden

    Overzicht voor de penningmeester en de kascommissie.

    Wordt ontwikkeld
    04

    Bestanden

    Notulen, contracten en sjablonen in de stijl van je vereniging, op één plek.

    Wordt ontwikkeld
    05

    Evene­menten

    Aanmeldingen en de opbrengst van een evenement bij elkaar.

    Wordt ontwikkeld
    06

    Reserveren

    Ruimtes en materiaal op één overzicht.

    Wordt onderzocht
    07

    Signage

    Nieuws en activiteiten op de schermen in je clubhuis.

    Wordt onderzocht
    Prijzen

    Wat het kost, zonder kleine lettertjes.

    Hier zie je straks precies wat je betaalt en wat je daarvoor krijgt. De bedragen maken we bekend zodra de pilot klaar is.

    Prijs volgt

    Kassa

    • Inlog voor al je bardiensten en vrijwilligers
    • Bonnen op naam, rondjes, tegoed en op rekening
    • Kas sluiten en overzicht voor de penningmeester
    • Een eigen, afgeschermde omgeving voor je vereniging
    Prijs volgt

    Overstappen

    • Openstaande bonnen, rekeningen en tegoed uit je oude kassa
    • Producten en prijzen klaargezet
    • Hulp bij de eerste bardienst

    Later erbij

    Leden, Boekhouding, Reserveren en Signage komen als losse modules. Je zet ze aan wanneer jullie eraan toe zijn.

    • Per module aan te zetten
    • Zelfde omgeving, zelfde inlog
    Wat hebben we nodig achter de bar?

    Een tablet of touchscreen met een internetbrowser. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden.

    Kunnen we onze gegevens uit de oude kassa meenemen?

    Ja. Openstaande bonnen, rekeningen en tegoed zetten we over, zodat niemand opnieuw hoeft te beginnen.

    Van wie zijn de gegevens?

    Van de vereniging. Je kunt ze altijd exporteren in gangbare formaten.

    Zien andere verenigingen onze cijfers?

    Nee. Elke vereniging werkt in een eigen, afgeschermde omgeving.

    Kunnen we eerst kijken hoe het werkt?

    Ja. Neem contact op, dan laten we het zien in jullie eigen clubhuis of online.

    Voor de mensen. Voor de vereniging.

    Past dit bij jullie?

    ClubSolution is nog in ontwikkeling. Laat je e-mailadres achter, dan hoor je het als er iets te zien is of als er plek is in de volgende testgroep.

    Lees hoe we met je gegevens omgaan in de privacyverklaring.

    We vragen je eerst per mail om je aanmelding te bevestigen. Meer over je gegevens.